Ley 21.719 RAT ARCOP Encargados Trazabilidad

Protección de datos personales

CloudRAT: tu Registro de Actividades de Tratamiento, ordenado y al día.

El RAT es el mapa de todos los lugares donde tu organización toca datos personales: qué datos usa, para qué, quién accede y con quién se comparten. CloudRAT apoya esa gestión y permite mantener trazabilidad de cada cambio, para cuando haya que demostrarlo.

El problema

El registro no falla cuando se crea. Falla seis meses después.

Casi todos los RAT de Chile nacieron en una planilla, y está bien: lo importante era partir. La dificultad aparece cuando ese registro tiene que responder.

01

Nadie sabe cuál es la versión buena

La planilla se copió, se editó en tres computadores y ninguna copia sabe qué decía la anterior ni quién la cambió.

02

La revisión periódica se olvida

Un tratamiento cambia de finalidad o de proveedor y el registro sigue diciendo lo de antes, sin que nada avise.

03

Llega una solicitud y empieza la carrera

Un titular ejerce su derecho, el plazo corre en días hábiles y hay que reconstruir a mano dónde están sus datos.

Qué hace la plataforma

Lo que CloudRAT gestiona, concretamente.

01

Registro de tratamientos

Finalidad, base de licitud, categorías de titulares y de datos, transferencias, origen y plazo de conservación. Carga masiva por CSV si ya tienes una planilla.

02

Historial y revisiones

Cada edición guarda qué decía antes y quién la hizo. Cada tratamiento agenda su próxima revisión y avisa cuando vence.

03

Derechos de titulares

Formulario público con folio y código de seguimiento, plazo contado en días hábiles, prórroga fundada y expediente con notas internas separadas de lo que ve el titular.

04

Encargados y terceros

Proveedores que tratan datos por tu cuenta, con su contrato, sus garantías y los tratamientos del RAT que usan.

05

Riesgos, brechas y EIPD

Matriz de riesgos por tratamiento, registro de vulneraciones y evaluación de impacto cuando el cribado la exige.

06

Bitácora y accesos

Quién hizo qué y cuándo. Acceso con cuenta propia o con Microsoft Entra ID, con segundo factor, y perfiles por rol.

Cómo se implementa

De la planilla al registro vivo, con acompañamiento.

1

Levantamiento de tratamientos

2

Carga inicial del registro

3

Definición de responsables

4

Ciclo de revisión y ARCOP

5

Acompañamiento continuo

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de una demostración.

¿CloudRAT me deja cumpliendo la Ley 21.719?

No por sí solo, y desconfía de quien lo prometa. CloudRAT apoya el cumplimiento: centraliza la información, ayuda a documentarla y permite mantener trazabilidad. Las decisiones —qué tratamientos existen, con qué base de licitud— siguen siendo de tu organización.

Ya tenemos el RAT en Excel. ¿Se pierde ese trabajo?

No. El registro se carga con un archivo CSV, que es lo que exporta cualquier planilla. Ese trabajo es el punto de partida, no algo que se rehace.

¿Quién de mi equipo lo usa?

Hay perfiles por rol: desde quien solo consulta hasta quien administra la organización completa. Cada área llena lo suyo y el encargado de privacidad valida.

¿Cómo se entra?

Con cuenta y contraseña más un segundo factor, o directamente con Microsoft Entra ID si tu organización ya lo usa.

Próximo paso

Solicita una demostración.

Treinta minutos sobre un caso de tu propia industria: te mostramos cómo quedaría tu registro, no una presentación genérica.

¿Prefieres partir solo? Responde el checklist de preparación para la Ley 21.719: 24 preguntas, diez minutos y sin registro.

Escríbenos directo

socs@sopnet.cl

Indícanos tu empresa y tu rubro y coordinamos 30 minutos sobre un caso de tu propia industria.

Solicitar demostración